
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recrute un/e Agent/e Administratif/ve à temps partiel (50%) pour son Relais-Club des Aidants, sous l'autorité de la Responsable d'Unité Administrative et de la Responsable de l'Accueil Thérapeutique de Jour Alzheimer.
Missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes du RCA et de l'ATJ et répondre à leurs questionnements
Compléter/mettre à jour les tableaux des activités et statistiques
Saisir et mettre en forme le courrier (et transmettre les parapheurs pour signature), rapports, documents, statistiques, publipostage
Établir, vérifier et classer, archiver des documents administratifs selon les procédures mises en place par le CCAS
Constituer, mettre à jour et suivre le dossier administratif des bénéficiaires et des aidants
Accueillir les demandes des aidants (téléphone, email, prise de rendez-vous)
Contacter les bénéficiaires par téléphone pour valider les inscriptions aux prestations
Gérer et suivre les plannings des deux Responsables d'Unité et de la Responsable de Service
Réorganiser les plannings agent et contacter les bénéficiaires en cas d'annulation de prestation
Planifier et[...]